Privacy Polity

Informativa Privacy

Ultimo aggiornamento: 12 giugno 2026

La presente informativa descrive le modalità con cui Reteitaliaradio – R.I.R., gruppo informale di amatori della radio, non costituito come associazione riconosciuta, tratta i dati personali degli utenti che visitano il sito www.reteitaliaradio.it, utilizzano i servizi collegati, compilano moduli di contatto o iscrizione, accedono ai servizi web, ai bot Telegram, alle mappe operative, partecipano ad attività radio, contest, attivazioni o effettuano eventuali donazioni.

La presente informativa è resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 “GDPR”, del D.Lgs. 196/2003, come modificato dal D.Lgs. 101/2018 e successive modifiche, nonché della normativa italiana ed europea applicabile in materia di protezione dei dati personali e comunicazioni elettroniche.

1. Natura di Reteitaliaradio

Reteitaliaradio – R.I.R. è un gruppo informale di amatori della radio. Non è costituito come associazione riconosciuta, ente dotato di personalità giuridica o struttura associativa formalmente registrata.

La presente informativa viene pubblicata per trasparenza nei confronti degli utenti e perché, attraverso il sito e i servizi collegati, possono essere trattati dati personali quali dati di contatto, nominativi radio, identificativi Telegram, dati tecnici, dati di posizione o informazioni operative inserite dagli utenti.

2. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Rosario 1RIR001, quale referente e responsabile operativo del gruppo informale di amatori della radio denominato Reteitaliaradio – R.I.R..

Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali, per l’esercizio dei diritti o per chiarimenti sulla presente informativa, è possibile scrivere al seguente indirizzo email: 1rir001@reteitaliaradio.it.

Alla data della presente informativa non è stato nominato un Responsabile della Protezione dei Dati, RPD/DPO. Qualora in futuro venga nominato, i relativi dati di contatto saranno pubblicati su questa pagina.

3. Gestione del sito e fornitori tecnici

Il sito è gestito direttamente dal referente indicato al punto precedente. Il servizio di hosting/provider dichiarato è Serverplan.

Alcuni servizi tecnici o funzionalità del sito possono essere forniti da soggetti terzi. Quando tali soggetti trattano dati personali per conto del Titolare, possono essere qualificati come responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR. Altri servizi esterni, invece, possono agire come titolari autonomi del trattamento secondo le rispettive informative privacy.

4. Servizi esterni utilizzati

Il sito e i servizi collegati possono utilizzare, integrare o rimandare ai seguenti servizi esterni:

• Serverplan, per hosting e servizi tecnici collegati al sito;
• Telegram Bot, per funzioni operative, notifiche, gestione utenti o servizi collegati al gruppo;
• PayPal, per eventuali donazioni volontarie;
• YouTube, per video incorporati o collegamenti a contenuti video;
• Google Maps, per mappe, localizzazione o contenuti cartografici;
• OpenStreetMap, per mappe, localizzazione o contenuti cartografici;
• eventuali plugin WordPress, sistemi di sicurezza, gestione cookie, moduli di contatto o strumenti tecnici necessari al funzionamento del sito.

L’utilizzo di servizi esterni può comportare il trattamento di dati personali da parte dei rispettivi fornitori, secondo le loro informative privacy e cookie policy. L’utente è invitato a consultare le informative dei singoli servizi quando interagisce con contenuti, mappe, video, bot, sistemi di pagamento o piattaforme esterne.

5. Categorie di interessati

La presente informativa riguarda:

• visitatori del sito www.reteitaliaradio.it;
• utenti che inviano email, richieste o comunicazioni tramite il sito;
• utenti che richiedono l’iscrizione o l’adesione informale alle attività R.I.R.;
• utenti che utilizzano servizi web, pannelli, bot Telegram, mappe operative o strumenti collegati;
• operatori radio, aderenti informali, partecipanti ad attività, contest, attivazioni, log o iniziative R.I.R.;
• utenti che effettuano eventuali donazioni volontarie;
• utenti che interagiscono con contenuti esterni, video, mappe, social, link o servizi di terzi presenti sul sito.

6. Tipologie di dati personali trattati

6.1 Dati di navigazione e sicurezza

Durante la normale navigazione del sito possono essere acquisiti dati tecnici necessari al funzionamento, alla sicurezza e alla prevenzione di abusi.

• indirizzo IP;
• data e ora di accesso;
• pagine visitate;
• tipo di browser, dispositivo e sistema operativo utilizzato;
• log del server;
• dati relativi a errori tecnici, tentativi di accesso non autorizzato, spam, firewall o attività anomale;
• informazioni necessarie a prevenire danneggiamenti, accessi abusivi o utilizzi impropri del sito.

6.2 Dati forniti tramite contatti, email o moduli

L’invio volontario di email, richieste o moduli comporta l’acquisizione dei dati necessari a rispondere e gestire la comunicazione.

• nome e cognome, se forniti;
• indirizzo email;
• numero di telefono, se fornito;
• località, città, provincia o residenza, se richieste dal modulo;
• oggetto della richiesta;
• contenuto del messaggio;
• eventuali ulteriori dati inseriti liberamente dall’utente.

6.3 Dati relativi a iscrizione, adesione informale e attività R.I.R.

Per la gestione delle richieste di adesione informale, abilitazione ai servizi R.I.R. o partecipazione alle attività del gruppo, possono essere trattati:

• nome e cognome;
• indirizzo email;
• numero di telefono;
• residenza, città, provincia o località indicata dall’utente;
• nominativo R.I.R., nominativo radio, nominativo CB, nominativo Outdoor o altri identificativi radio;
• motivazione della richiesta di iscrizione o adesione informale;
• dichiarazioni rese dall’utente in merito all’accettazione di regolamenti, condizioni o modalità di partecipazione;
• eventuali note o informazioni comunicate volontariamente dall’utente.

6.4 Dati relativi a Telegram Bot e servizi collegati

L’utilizzo di bot Telegram o servizi collegati può comportare il trattamento di:

• ID Telegram;
• username Telegram, se disponibile;
• nominativo radio collegato all’utente;
• messaggi o comandi inviati al bot;
• preferenze operative o notifiche;
• stato utente, abilitazioni, funzioni attive o disattivate;
• dati necessari alla gestione tecnica del servizio.

6.5 Dati relativi a mappe, QTH, posizione e attività operative

I servizi di mappa, QTH, attività live o funzionalità Outdoor possono trattare dati relativi alla posizione o alla presenza operativa dell’utente, quando tali dati sono inseriti o attivati dall’utente stesso.

• QTH o località indicata;
• coordinate geografiche, posizione approssimativa o precisa, se fornite;
• frequenza, modo operativo, attività radio o stato operativo;
• data e ora dell’attività;
• distanza tra utenti o punti mappa;
• eventuali note operative, descrizioni, segnalazioni o informazioni inserite dall’utente;
• eventuali dati collegati a funzioni di supporto, presenza, mappa o emergenza interna.

La posizione sulla mappa può rendere identificabile l’utente. L’utente è invitato a non inserire indirizzi esatti di abitazione, dati di terzi, dati sensibili o informazioni non necessarie. Quando previsto dal servizio, l’utente può modificare, nascondere o cancellare la propria posizione, QTH o attività tramite gli strumenti disponibili oppure contattando il Titolare.

6.6 Dati relativi a contest, attivazioni, log ed eQSL

In caso di partecipazione ad attività radio, contest, attivazioni, log pubblici, classifiche o eQSL, possono essere trattati:

• nominativo radio o identificativo dell’operatore;
• dati del collegamento radio;
• data, ora, frequenza e modo operativo;
• risultati, punteggi, classifiche o conferme di collegamento;
• eventuali dati pubblicati dall’utente o comunicati durante le attività R.I.R.

6.7 Dati relativi alle donazioni PayPal

In caso di donazione volontaria tramite PayPal, il Titolare può ricevere o trattare dati necessari alla gestione della donazione, come nome, cognome, indirizzo email, importo, data della transazione e riferimento del pagamento.

I dati completi della carta o dello strumento di pagamento non sono trattati direttamente dal sito Reteitaliaradio, ma dal fornitore del servizio di pagamento secondo la propria informativa privacy.

6.8 Cookie e strumenti di tracciamento

Il sito può utilizzare cookie tecnici, cookie di preferenza, cookie statistici e, ove previsto, cookie o strumenti di marketing/profilazione, secondo quanto indicato nella Cookie Policy e nel pannello di gestione del consenso.

6.9 Dati particolari

Il Titolare non richiede agli utenti di fornire dati appartenenti a categorie particolari ai sensi dell’art. 9 GDPR, come dati relativi alla salute, opinioni politiche, convinzioni religiose, dati biometrici o simili. Gli utenti sono invitati a non inserire tali dati nei campi liberi, nei messaggi, nelle note operative o nelle segnalazioni.

Qualora tali informazioni siano comunicate spontaneamente e non siano necessarie, il Titolare potrà cancellarle, limitarne l’uso o anonimizzarle.

7. Finalità e basi giuridiche del trattamento

Finalità	Dati trattati	Base giuridica
Funzionamento tecnico del sito, sicurezza, prevenzione spam, firewall e protezione da abusi	Dati di navigazione, IP, log tecnici e dati di sicurezza	Legittimo interesse del Titolare, art. 6, par. 1, lett. f GDPR; obblighi di legge ove applicabili, art. 6, par. 1, lett. c GDPR
Rispondere a richieste inviate via email, modulo o altri canali di contatto	Dati identificativi, contatti e contenuto della richiesta	Esecuzione di misure richieste dall’interessato, art. 6, par. 1, lett. b GDPR; legittimo interesse, art. 6, par. 1, lett. f GDPR
Gestione delle richieste di iscrizione, adesione informale o abilitazione ai servizi R.I.R.	Dati identificativi, contatti, località, nominativo radio, dichiarazioni e motivazioni	Esecuzione del servizio richiesto dall’utente, art. 6, par. 1, lett. b GDPR; legittimo interesse alla corretta gestione del gruppo e dei servizi, art. 6, par. 1, lett. f GDPR
Gestione di pannelli web, bot Telegram, notifiche, strumenti operativi e servizi collegati	ID Telegram, username, nominativo radio, comandi, preferenze, stato utente e dati tecnici	Esecuzione del servizio richiesto, art. 6, par. 1, lett. b GDPR; legittimo interesse tecnico e organizzativo, art. 6, par. 1, lett. f GDPR
Visualizzazione su mappe operative, QTH, posizione, attività live, frequenze e stato operativo	Località, coordinate, QTH, frequenza, modo operativo, attività, data, ora e note operative	Consenso dell’interessato, art. 6, par. 1, lett. a GDPR, ove la funzione sia facoltativa; esecuzione del servizio richiesto, art. 6, par. 1, lett. b GDPR; legittimo interesse operativo e di sicurezza, art. 6, par. 1, lett. f GDPR
Gestione di contest, attivazioni, log, classifiche, eQSL e attività radio	Nominativo radio, dati del collegamento, data, ora, frequenza, modo, risultati o log	Esecuzione del regolamento o servizio richiesto, art. 6, par. 1, lett. b GDPR; legittimo interesse alla documentazione delle attività radio, art. 6, par. 1, lett. f GDPR
Gestione di donazioni volontarie tramite PayPal	Dati identificativi, email, importo, data e riferimento della transazione	Esecuzione della donazione richiesta dall’utente, art. 6, par. 1, lett. b GDPR; obblighi normativi ove effettivamente applicabili, art. 6, par. 1, lett. c GDPR
Gestione cookie, preferenze, statistiche e strumenti di tracciamento	Cookie, identificativi online, preferenze di consenso e dati di navigazione	Cookie tecnici: necessità tecnica; cookie non tecnici, statistici non anonimizzati o marketing: consenso dell’utente, art. 6, par. 1, lett. a GDPR
Accertamento, esercizio o difesa di diritti e gestione di eventuali abusi o contestazioni	Dati necessari alla gestione della contestazione, dell’abuso, della richiesta o del procedimento	Legittimo interesse, art. 6, par. 1, lett. f GDPR; obblighi di legge ove applicabili, art. 6, par. 1, lett. c GDPR

8. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati di navigazione è necessario per consentire il funzionamento tecnico del sito. Il conferimento dei dati richiesti nei moduli o nelle comunicazioni è necessario per rispondere all’utente, valutare la richiesta, gestire l’adesione informale o abilitare i servizi richiesti.

Il conferimento di dati relativi a QTH, posizione, attività live, Telegram, notifiche o mappe è facoltativo quando collegato a funzioni opzionali. Il mancato conferimento può impedire o limitare l’utilizzo delle relative funzioni, senza impedire necessariamente la semplice navigazione del sito.

Il consenso all’uso di cookie o strumenti di tracciamento non tecnici è facoltativo e può essere modificato o revocato in qualsiasi momento tramite il pannello di gestione del consenso, ove presente.

9. Modalità del trattamento e misure di sicurezza

Il trattamento avviene mediante strumenti informatici, telematici e organizzativi, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate per ridurre i rischi di accesso non autorizzato, perdita, divulgazione, modifica o distruzione dei dati personali.

Le misure possono includere sistemi di autenticazione, controllo degli accessi, aggiornamenti software, backup, strumenti di sicurezza, firewall, sistemi anti-spam e limitazione degli accessi ai soli soggetti autorizzati.

In caso di violazione dei dati personali, il Titolare adotterà le misure richieste dalla normativa applicabile, comprese, ove necessario, la notifica al Garante per la protezione dei dati personali e la comunicazione agli interessati.

10. Destinatari dei dati personali

I dati personali possono essere comunicati, nei limiti necessari, alle seguenti categorie di soggetti:

• referente operativo del sito e dei servizi R.I.R.;
• fornitore di hosting/provider, indicato come Serverplan;
• fornitori di servizi tecnici, manutenzione, sicurezza, backup, posta elettronica, plugin o moduli WordPress;
• fornitori di servizi di gestione cookie e consenso;
• Telegram, per l’utilizzo dei bot e delle funzioni collegate;
• PayPal, per eventuali donazioni volontarie;
• YouTube, per contenuti video incorporati o collegati;
• Google Maps e OpenStreetMap, per mappe e servizi cartografici;
• consulenti o professionisti eventualmente incaricati di fornire supporto tecnico, legale, amministrativo o contabile;
• autorità pubbliche, forze dell’ordine o autorità giudiziaria, nei casi previsti dalla legge.

I dati personali non sono venduti a terzi. La comunicazione a soggetti esterni avviene solo quando necessaria per le finalità indicate, per obbligo di legge, per tutela dei diritti del Titolare o sulla base di una scelta dell’utente.

11. Pubblicazione e visibilità dei dati

Alcuni servizi R.I.R. possono comportare la visualizzazione pubblica o semi-pubblica di dati inseriti dall’utente, come nominativo radio, presenza on air, attività live, località, QTH, frequenza, modo operativo, log di attività, eQSL, classifiche, segnalazioni o informazioni collegate alle mappe.

La pubblicazione avviene in base alle funzioni utilizzate, alle impostazioni scelte dall’utente, ai regolamenti delle specifiche attività o al consenso eventualmente prestato. L’utente è responsabile dell’esattezza dei dati inseriti e deve evitare di pubblicare informazioni non necessarie, dati di terzi senza autorizzazione, indirizzi esatti di abitazione o dati particolari.

Quando disponibile, l’utente può modificare, nascondere o cancellare il proprio QTH, la propria posizione o le proprie attività tramite pannello, bot, strumenti disponibili o richiesta al Titolare.

12. Trasferimenti di dati verso Paesi extra UE

I dati possono essere trattati tramite servizi e infrastrutture situati nello Spazio Economico Europeo o, in alcuni casi, in Paesi extra UE, in particolare quando vengono utilizzati servizi di terzi come Telegram, PayPal, YouTube, Google Maps, servizi cloud, mappe, plugin, strumenti di sicurezza o altri servizi tecnici.

Quando si verificano trasferimenti verso Paesi extra UE, il Titolare verifica, nei limiti del proprio controllo, che il trasferimento avvenga sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione europea, di clausole contrattuali standard, di misure supplementari o di altra garanzia prevista dagli artt. 44 e seguenti GDPR.

13. Periodi di conservazione

I dati personali sono conservati per il tempo necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti e, successivamente, per il tempo eventualmente necessario a gestire richieste, sicurezza, contestazioni, obblighi normativi o tutela dei diritti del Titolare.

Categoria di dati	Periodo indicativo di conservazione
Dati di navigazione e log tecnici	Per il tempo tecnico necessario al funzionamento e alla sicurezza del sito, salvo necessità di accertare abusi, incidenti di sicurezza o richieste dell’autorità.
Dati inviati tramite email o modulo di contatto	Per il tempo necessario a rispondere e gestire la richiesta; successivamente possono essere conservati per esigenze tecniche, documentali o difensive.
Dati relativi a richieste di adesione informale o abilitazione ai servizi R.I.R.	Per il tempo necessario a valutare e gestire la richiesta e, in caso di abilitazione, per tutta la durata della partecipazione o dell’utilizzo dei servizi.
Dati degli utenti, aderenti informali o partecipanti alle attività R.I.R.	Per tutta la durata della partecipazione, dell’abilitazione ai servizi o dell’utilizzo delle funzioni R.I.R.; successivamente per il tempo necessario alla gestione tecnica, alla sicurezza, alla documentazione delle attività o alla tutela dei diritti del Titolare.
Dati relativi a Telegram Bot, pannelli, notifiche, QTH, mappe e attività live	Per la durata dell’abilitazione o fino a cancellazione, disattivazione, scadenza automatica dell’attività o richiesta dell’utente, salvo conservazione tecnica necessaria per sicurezza, funzionamento o tutela dei diritti.
Dati relativi a funzioni di supporto, segnalazioni operative o emergenza interna	Per il tempo strettamente necessario alla gestione della segnalazione e alla documentazione dell’evento; successivamente possono essere cancellati, anonimizzati o conservati solo se necessario per sicurezza o tutela dei diritti.
Log pubblici, attivazioni, contest, eQSL, classifiche e archivi radio	Per il periodo di pubblicazione dell’attività o dell’archivio, salvo richiesta motivata di rimozione, anonimizzazione o limitazione da valutare caso per caso.
Dati relativi a donazioni PayPal	Per il tempo necessario alla gestione della donazione, di eventuali verifiche, richieste dell’utente o contestazioni. Ulteriori conservazioni avverranno solo qualora siano effettivamente richieste da obblighi normativi applicabili al Titolare.
Preferenze cookie e consensi	Per la durata indicata nella Cookie Policy o nel pannello di gestione consenso, salvo modifica o revoca da parte dell’utente.
Dati trattati per tutela dei diritti	Per il tempo necessario alla gestione della contestazione, del procedimento o del termine di prescrizione applicabile.

14. Cookie e strumenti di tracciamento

Il sito utilizza cookie e strumenti analoghi per consentire il funzionamento tecnico delle pagine, memorizzare preferenze, raccogliere statistiche e, solo ove l’utente abbia prestato il consenso, utilizzare eventuali strumenti di marketing, profilazione o contenuti di terze parti.

I cookie tecnici sono necessari al funzionamento del sito e non richiedono il consenso dell’utente. I cookie di preferenza, statistici non anonimizzati, marketing, profilazione o altri strumenti di tracciamento non strettamente tecnici sono utilizzati solo nei casi e nei limiti previsti dalla normativa applicabile e, ove richiesto, previo consenso dell’utente.

L’utente può gestire, modificare o revocare le proprie preferenze tramite il banner o il pannello di gestione del consenso, ove presente. Per informazioni dettagliate sui cookie utilizzati, sulle finalità, sui fornitori terzi e sulla durata dei cookie, si invita a consultare la Cookie Policy.

15. Collegamenti a siti, piattaforme e servizi di terzi

Il sito può contenere collegamenti a siti di terzi, canali video, bot Telegram, servizi PayPal, mappe, partner, pagine social o altre piattaforme esterne. Quando l’utente accede a tali servizi o interagisce con essi, il trattamento dei dati può essere effettuato dai rispettivi fornitori secondo le loro informative privacy e cookie policy.

Reteitaliaradio non è responsabile dei trattamenti effettuati autonomamente da siti o piattaforme di terzi. L’utente è invitato a consultare le relative informative prima di utilizzare tali servizi.

16. Processo decisionale automatizzato e profilazione

Il Titolare non effettua processi decisionali basati unicamente su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici sull’utente o incidano in modo analogo significativamente sulla sua persona.

Eventuali strumenti di analytics, marketing o profilazione gestiti da terze parti sono utilizzati solo nei limiti indicati nella Cookie Policy e previo consenso dell’utente ove richiesto.

17. Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare, nei casi e nei limiti previsti dal GDPR, i seguenti diritti:

• diritto di accesso ai dati personali, art. 15 GDPR;
• diritto di rettifica dei dati inesatti o integrazione dei dati incompleti, art. 16 GDPR;
• diritto alla cancellazione, art. 17 GDPR;
• diritto alla limitazione del trattamento, art. 18 GDPR;
• diritto alla portabilità dei dati, art. 20 GDPR, ove applicabile;
• diritto di opposizione al trattamento, art. 21 GDPR;
• diritto di non essere sottoposto a decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati, art. 22 GDPR;
• diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, quando il trattamento è basato sul consenso, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca;
• diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o di rivolgersi all’autorità giudiziaria competente.

Le richieste possono essere inviate senza particolari formalità all’indirizzo email: 1rir001@reteitaliaradio.it.

Il Titolare potrà richiedere informazioni aggiuntive necessarie a verificare l’identità del richiedente. Il riscontro alle richieste verrà fornito senza ingiustificato ritardo e, di regola, entro un mese dal ricevimento. Tale termine può essere prorogato nei casi previsti dalla normativa, tenuto conto della complessità o del numero delle richieste.

18. Reclamo al Garante

Qualora l’interessato ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa applicabile, può proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità indicate sul sito dell’Autorità, oppure rivolgersi all’autorità giudiziaria competente.

19. Aggiornamenti dell’informativa

Il Titolare si riserva di modificare o aggiornare la presente informativa in qualsiasi momento, anche a seguito di modifiche normative, tecniche, organizzative o relative ai servizi offerti. La versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina con indicazione della data di ultimo aggiornamento.

Per qualsiasi chiarimento o richiesta relativa ai propri dati personali, l’interessato può contattare Reteitaliaradio – R.I.R. all’indirizzo email: 1rir001@reteitaliaradio.it.